2. Localización de archivos y datos.
Una de las funciones básicas de un sistema informático de red es la de compartir archivos. stos pueden ser de distinto tipo, desde aplicaciones informáticas a documentos elaborados tanto por los alumnos como por el profesorado. Por lo tanto, una de las decisiones que deben
ser tomadas en primer lugar es dónde se deben instalar los programas y cuál debe ser la ubicación de los archivos.
En los centros docentes se instalan mayoritariamente PC, es decir, ordenadores autónomos capaces de gestionar programas, por lo que cuando se instale cualquier aplicación, esta se instalará, por defecto en el directorio o carpeta asociada a dicha aplicación. El problema radica en quién o quiénes pueden realizar esta función.
Por otro lado, existen distintas posibilidades a la hora de ubicar los archivos de datos, por regla general, y si se pretende que existan documentos o ficheros compartidos, se deben establecer unos criterios que faciliten el acceso a estos archivos a todos los usuarios en función de las políticas de seguridad establecidos, es decir, todos los usuarios deben seguir los mismos criterios a la hora de ubicar este tipo de archivos. Ahora bien, este proceso debería ser completamente flexible y transparente para el usuario puesto que, en muchos casos, no
tiene la formación suficiente para actuar con autonomía y eficacia en esta labor.
2.1. Sistemas operativos.
Desde el punto de vista del administrador, el sistema operativo es el software más mportante de la red de ordenadores en su conjunto y de cada PC individual, de ahí, que las decisiones sobre su instalación, configuración y acceso sean las más importantes a adoptar en los primeros momentos, no debiéndolas dejar a la improvisación en ningún caso. Existen distintas posibilidades de instalación:
• Sistema operativo instalado en los equipos: Este sistema permite que los equipos puedan trabajar en red o de forma autónoma, tiene el inconveniente de que el sistema operativo se debe instalar y actualizar en cada uno de los puestos. Sobre este sistema podemos dministrar distintos tipos de redes talescomo sistemas cliente-servidor, sistemas igual a igual, o sistemas mixtos.
Una instalación de red con un sistema operativo basado en servidor se encuentra ctualmente obsoleto debido, fundamentalmente, a que ya existen múltiples herramientas que facilitan la instalación del sistema operativo y a la bajada de los precios de los pc, que permiten una mayor capacidad y velocidad en el tratamiento de datos con un precio menor. Por otro lado, se evita la saturación del servidor y se consigue una disminución del tráfico de red.
Con respecto a la segunda opción, deberemos optar por un sistema u otro en función de las necesidades del centro. Tal como ya se ha reflejado en los capítulos anteriores, el modelo basado en servidor, donde la gestión de las políticas de seguridad está centralizada y la realizan herramientas especialmente diseñadas y preparadas para garantizar eficacia y flexibilidad, debe ser el utilizado en los centros docentes, si bien, no deberemos descartar las otras soluciones en función de las necesidades académicas y administrativas.
2.2. Servidor de aplicaciones.
Las aplicaciones basadas en servidor permiten ofrecer a los usuarios un entorno estable de trabajo, a la vez que evitan la carga de tareas al administrador. Este diseño presenta las mismas ventajas que el disponer de un sistema operativo instalado únicamente en el servidor, sin embargo, presenta los mismos inconvenientes. Para que una red disponga de un servidor de aplicaciones y que estas funcionen de forma adecuada en cada equipo, se necesita que en estos se instalen y configuren:
• El registro.
• Las librerías.
• Accesos desde el menú inicio e iconos de la aplicación. Estas tareas son bastante complejas de realizar en un entrono Windows, aspecto que debe ser tenido en cuenta, pues si bien las ventajas de administración pueden ser interesantes, su instalación puede ser, realmente, difícil. Por otro lado, y dentro de las restricciones que impongamos, cada usuario debería poder configurar, hasta cierto punto, su entorno de trabajo, por lo que deberíamos crear un sistema en el que estas opciones quedaran almacenadas en algún lugar del servidor o del equipo local.
2.3. Archivos de datos.
Los datos que se generan en un centro son de características muy distintas y que requieren un tratamiento, por lo tanto, diverso. Desde un punto de vista funcional, deberemos hablar de dos tipos de archivos de datos, los generados por el profesorado y que podríamos onsiderar como documentos de trabajo y los documentos almacenados
en bases de datos.
Los documentos administrativos deben ser accesibles sólo para un número muy limitado de personas en función de su cargo en el centro. Director y secretario desempeñan unas funciones que requieren el uso conjunto de diferentes documentos, mientras que el Jefe de estudios y los jefes de departamento o coordinadores de ciclo generan y deben compartir otro tipo de documentación.
Las bases de datos que gestionan la información que se almacena en un centro son herramientas de uso habitual, IES2000 y ESCUELA, entre otros, almacenan datos confidenciales de los alumnos y sus familias y su acceso por personas no autorizadas, la manipulación o la pérdida son acontecimientos que deben ser evitados. Con el fin de solucionar estos problemas, los programas de base de datos suelen estar pensados para instalarse en un servidor y que puedan ser accesibles desde distintos equipos en función de una serie de criterios.
En general, debemos indicar que la seguridad de los documentos, desde cualquier punto de vista, es un elemento crítico de la administración de una red. Para conseguir esta seguridad de una forma eficaz y sencilla deberemos considerar la posibilidad de almacenar todos estos datos en un servidor, fundamentalmente por dos razones:
• Mayor facilidad a la hora de aplicar las políticas de seguridad al encontrase en
un único sitio.
• Mayor seguridad ante pérdidas, puesto que si los datos se almacenan en un único lugar, la realización de copias de seguridad es mucho más sencilla. Por otro lado, si los documentos de trabajo generados por el profesorado están pensados para ser compartidos por todo el claustro o partes significativas del mismo nos encontramos con la necesidad de situarlos en el servidor, y no en equipos locales debido
a:
• Una única ubicación de los archivos facilita su localización con independencia de
quién los puede haber creado.
• El servidor es una máquina que siempre se encuentra en funcionamiento, mientras que un equipo local puede encontrarse apagado por lo que el acceso a la información almacenada en él sería imposible.
• La seguridad a la hora de definir los accesos de los distintos tipos de usuario y a la hora de realizar los correspondientes backups. Así, debemos tener como criterio fundamental la centralización de los documentos de datos para facilitar su compartición y garantizar su seguridad.
Los documentos administrativos deben ser accesibles sólo para un número muy limitado de personas en función de su cargo en el centro. Director y secretario desempeñan unas funciones que requieren el uso conjunto de diferentes documentos, mientras que el Jefe de estudios y los jefes de departamento o coordinadores de ciclo generan y deben compartir otro tipo de documentación.
Las bases de datos que gestionan la información que se almacena en un centro son herramientas de uso habitual, IES2000 y ESCUELA, entre otros, almacenan datos confidenciales de los alumnos y sus familias y su acceso por personas no autorizadas, la manipulación o la pérdida son acontecimientos que deben ser evitados. Con el fin de solucionar estos problemas, los programas de base de datos suelen estar pensados para instalarse en un servidor y que puedan ser accesibles desde distintos equipos en función de una serie de criterios.
En general, debemos indicar que la seguridad de los documentos, desde cualquier punto de vista, es un elemento crítico de la administración de una red. Para conseguir esta seguridad de una forma eficaz y sencilla deberemos considerar la posibilidad de almacenar todos estos datos en un servidor, fundamentalmente por dos razones:
• Mayor facilidad a la hora de aplicar las políticas de seguridad al encontrase en
un único sitio.
• Mayor seguridad ante pérdidas, puesto que si los datos se almacenan en un único lugar, la realización de copias de seguridad es mucho más sencilla. Por otro lado, si los documentos de trabajo generados por el profesorado están pensados para ser compartidos por todo el claustro o partes significativas del mismo nos encontramos con la necesidad de situarlos en el servidor, y no en equipos locales debido
a:
• Una única ubicación de los archivos facilita su localización con independencia de
quién los puede haber creado.
• El servidor es una máquina que siempre se encuentra en funcionamiento, mientras que un equipo local puede encontrarse apagado por lo que el acceso a la información almacenada en él sería imposible.
• La seguridad a la hora de definir los accesos de los distintos tipos de usuario y a la hora de realizar los correspondientes backups. Así, debemos tener como criterio fundamental la centralización de los documentos de datos para facilitar su compartición y garantizar su seguridad.
